„Assistenz der Geschäftsführung“, Teilzeit (20 h / Woche)

Wir sind ein überregional tätiges Architektur- und Projektmanagementbüro mit Sitz in Magdeburg und Halberstadt. Unsere Tätigkeitsfelder umfassen Architektur, Städtebau, Denkmalpflege, Innenraumgestaltung und Projektentwicklung.

Bei uns steht ganzheitliches Denken und eine offene Kommunikation mit allen Beteiligten im Vordergrund, um für jede Aufgabe individuelle Lösungen zu finden und die Potentiale voll auszuschöpfen. Wir arbeiten detailgenau, auf hohem Niveau – und die Zufriedenheit unserer Kunden ist uns wichtig.

Für unser Magdeburger Büro suchen wir baldmöglichst zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit/Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
• umsichtige und präzise Koordination der Termine
• allgemeine Sekretariatsarbeiten und Büroorganisation
• Öffentlichkeitsarbeit
• Rechnungseingangserfassung, Rechnungsprüfung und Überweisung
• kaufmännische Verwaltung und Abrechnung der laufenden Planungsprojekte; Erstellung von HOAI-Angeboten
• Vorbereitung und Koordination von VgV-Bewerbungen
• Koordination von Sitzungen und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Vorbereitung von Büroexkursionen
• Planung und Organisation von anstehenden Besuchen und Betreuung von Gästen
• Erledigung der Korrespondenz
• Vorzugsweise: Erstellen von Bauzeichnungen (Archicad)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich einschl. Büromanagement, betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, nach Möglichkeit durch mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Serviceorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere MS Office-Kenntnisse
• freundliches, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sehr gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Sie sind ein Organisationstalent und geprägt durch selbstständige, strukturierte und stimmige Arbeitsweise.
• Wünschenswert aber nicht Voraussetzung sind CAD-Kenntnisse (Archicad) um unser Planungsteam bei hohem Arbeitsanfall temporär unterstützen zu können (Bauzeichner-Hochbau).

Wir bieten

• ein spannendes, vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeits- und Tätigkeitsfeld
• vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem professionellen, hoch motivierten und kollegialen Team
• eigenverantwortliches Handeln und Freiräume für neue Ideen
• einen Arbeitsvertrag in Teilzeit oder Vollzeit (20-40 Stunden nach Vereinbarung) und eine langfristige berufliche Perspektive
• leistungsgerechte (erfahrungs- und ausbildungsgerechte) Vergütung
• gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• eine vertrauensvolle Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien