Kein Thema war in den letzten Monaten so präsent für die Unternehmen wie der Datenschutz und die Datenschutzgrundverordnung. Es bestand und besteht auch weiterhin Unsicherheit. Was muss ich machen? Wie muss ich die personenbezogenen Daten meiner Kund*innen verwalten? Was muss ich auf meiner Webseite beachten und verändern? Braucht mein Unternehmen eine*n Datenschutzbeauftragte*n?
BITS Büro- und Informationstechnik aus Naumburg stellte sich diesen Fragen wie viele andere Unternehmen auch. „Wir sind als Dienstleister der IT – Branche auch in einer gewissen Vorreiterrolle und wollten gut aufgestellt sein. Denn viele unserer Kunden haben zum Thema Datenschutz Fragen an uns gestellt. Zusätzlich verwalten wir selbst auch personenbezogene Daten unserer Kunden. Wir standen vor der Frage: Sollen wir einen externen Datenschutzbeauftragten engagieren oder qualifizieren wir jemanden aus unseren eigenen Reihen?“, erinnert sich Geschäftsführer Thomas Reichenbach. Das Unternehmen holt sich eine externe Beraterin ins Haus, um sich zu informieren. Diese ist jedoch bis Dezember 2018 ausgelastet – wie die meisten Datenschutzbeauftragten aktuell. Solange kann und will BITS nicht warten und wendet sich mit seiner Frage an Regionalberaterin Claudia Berge, die die Regionen Halle und das südliche Sachsen-Anhalt betreut. „Wir haben sehr gute Erfahrungen mit Fachkraft im Fokus gemacht. Im letzten Jahr haben wir die Weiterbildung MSCA Bundle über WEITERBILDUNG BETRIEB gefördert bekommen. Die Antragsstellung ist umfangreich, doch dank unserer versierten Prokuristin und der guten Beratung von Frau Berge haben wir sehr schnell einen positiven Bescheid erhalten. Aus diesem Grund haben wir auch wieder den Kontakt zur Landesinitiative gesucht“.
Die Regionalberaterin nimmt den Termin bei BITS gemeinsam mit Digitalisierungsberater Siegfried Simolke wahr. „Seit dem 1. April 2018 wird die Landesinitiative von zwei Digitalisierungsberatern verstärkt, die die Unternehmen speziell zu solchen Fragen unterstützen“, so Claudia Berge. Siegfried Simolke gibt Thomas Reichenbach und Service Koordinatorin Sandy Krallert einen Leitfaden mit, was zu beachten ist und hat viele Tipps rund um das Thema Datenschutz als auch zu entsprechenden Weiterbildungsmöglichkeiten. „Herr Simolke war sehr gut vorbereitet und hat uns umfangreich informiert, sodass wir im Gespräch die Entscheidung für eine interne Lösung getroffen haben. Wir kennen unsere Daten und Abläufe, die entsprechend der DSGVO dokumentiert werden müssen. Wer von außen in unser Unternehmen kommt, muss sich erst in unsere Struktur hineinfinden. Zusätzlich möchten wir die Qualifizierung von Frau Krallert als einen neuen Geschäftszweig aufmachen. Wir kennen Unternehmen, die noch nicht aktiv geworden sind, weil sie damit überfordert sind. Unsere Kunden suchen unseren Rat, um alles aus eine Hand zu bekommen“, so Thomas Reichenbach. Gemeinsam mit Claudia Berge wird ein Antrag für WEITERBILDUNG BETRIEB für die Qualifizierung eines Datenschutzbeauftragten gestellt, der wieder unkompliziert und schnell bewilligt wird. Im September 2018 findet der 1-wöchige Kurs für Sandy Krallert statt. „Mich interessiert das Thema sehr und ich freue mich auf das zusätzliche Aufgabengebiet. Wir können unseren Kunden, die wir technisch betreuen, Tipps zum Datenschutz geben und langfristig für Neukunden als Datenschutzbeauftragte arbeiten“, freut sich Sandy Krallert.
Haben auch Sie Fragen zum Datenschutz oder suchen noch nach einer Lösung für Ihr Unternehmen? Unsere Digitalisierungsberater und die Regionalberater für Unternehmen sind gern für Ihre Fragen da.
