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Ihr aktueller Standort

Assistent der Pflegedirektion (m/w/d)

Kennziffer FIF:33412
Arbeitsort 06112 Halle (Saale)
veröffentlicht am 23.11.21

Beschreibung

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH

Pflegedirektion (Pflegedirektor: Henry Rafler)

Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

unbefristet

 

Assistent der Pflegedirektion (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

Sie nehmen eine Assistenzfunktion für die Pflegedirektion (PD) wahr, übernehmen die Gesamtkoordination des Sekretariates und tragen Verantwortung für die in diesem Zusammenhang übertragenen Aufgaben.

 

Dazu gehören die:

  • administrative Leitung des Sekretariats der PD
  • professionelle und zuverlässige Unterstützung der PD bei allen operativen und administrativen Belangen
  • Koordination von Terminen, Arbeitsabläufen und der Zeitplanung für die PD inkl. Nachhaltung der Vorgänge
  • Gestaltung des Bewerbermanagements und Koordination von bereichsspezifischen Personalangelegen in enger Abstimmung mit der PD
  • inhaltliche Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich Protokollerstellung
  • Erledigung der Korrespondenz und selbstständige Überwachung der Schriftgutverwaltung einschließlich termingerechter Wiedervorlage
  • Kommunikation mit klinischen und außerklinischen Partnern
  • Steuerung des Publikumsverkehrs einschließlich Gästebetreuung

 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich inkl. einschlägiger Fort- und Weiterbildungen oder ein vergleichbares Studium.
  • Sie haben mehrjährige Erfahrungen in der Sekretariatsorganisation und idealerweise auch im Krankenhausumfeld gesammelt
  • Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und verfügen über Grundkenntnisse der englischen Sprache.
  • Sie arbeiten routiniert mit den Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, Power Point).
  • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, zügige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
  • Sie sind flexibel, belastbar und bringen neben einem sicheren Auftreten, exzellenten Umgangsformen ein hohes Maß an Diskretion mit.

 

Wir bieten Ihnen

  • Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 9 a, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 74 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
  • Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
  • Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

 

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal

www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/

 

Wir beraten Sie auch gern  unverbindlich per
WhatsApp-Chat: 0176-132 64 032

 

BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH

Merseburger Str. 165
06112 Halle

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf die Landesinitiative Fachkraft im Fokus Sachsen-Anhalt.

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